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档案流程

【设定依据】

1.中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》通知（人发[1996]118号）。
2.中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发[2014]90号）。
3.人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发[2016]75号）。
4.上海市委组织部、上海市人事局、上海市劳动局关于转发中组部、人事部《关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》的通知（沪人发[1997]22号）。
5.上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见（沪人[2002]128号）。
6.上海市委组织部、人社局、发改委、财政局、民政局《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力[2015]468号）。

【办理材料】

1.复印档案材料
（1）复印成绩单。一般前往原就读学校复印。确需从档案中复印的，本人携带身份证、学校告知单（写明需要人事档案部门提供）或单位介绍信；
（2）个人办理外地父母投靠在沪子女复印《职工登记表》。本人携带身份证、派出所告知单（写明所需材料名称）或单位介绍信；
（3）复印职称申报表。单位或本人携带介绍信、经办人有效证件、本人身份证办理。
（4）复印入团志愿书。本人携带身份证、征兵办介绍信办理。
（5）按照相关规定由档案管理机构复印的其他材料。单位或本人携带介绍信及相关规定、经办人有效证件、本人身份证办理。
2.出具档案证明及政审（考察）
（1）亲属、经历、未刑、履历等公证证明。本人携带身份证、公证处介绍信（或相关告知单）办理。其中经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。
（2）养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。单位或本人携带介绍信（或相关告知单）、经办人有效证件、本人身份证办理。（养老工龄证明预约请登录证明预约系统）
（3）入党、入职、参军、升学、出国（境）等政审（考察）。单位或本人携带介绍信、经办人有效证件、本人身份证办理。
（4）存档证明。本人携带身份证办理。需要注明抬头单位的，应提供单位介绍信或相关规定。（存档证明自助打印请登录证明预约系统）
（5）按照相关规定由档案管理机构出具的其他证明。单位或本人携带介绍信及相关规定、经办人有效证件、本人身份证办理。
3.档案材料接收归档
（1）国内学历学位材料。一般应由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网（www.chsi.com.cn）《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。单独归档的学位材料应由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。
（2）国（境）外学历学位材料。应携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档）；学历学位证书、成绩单的复印件（加盖现工作单位公章）；学历学位证书、成绩单的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译）办理。 
（3）职称材料。由单位携带介绍信、经办人有效证件办理。外省市职称评审材料应由职称评审机构通过机要方式转递。
（4）党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织携带介绍信、经办人有效证件办理。
（5）工作材料。机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由单位派专人携带介绍信、经办人有效证件办理，特殊情况下自带的，应提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料（显示工作单位信息）。

（6）其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）归档范围及要求的材料。


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